Поддержание деятельности представительства

Аккредитация представительства иностранной компании требует периодического продления в зависимости от срока аккредитации (1,2,3 года).

Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено на следующие 1, 2 или 3 года при своевременном обращении иностранного юридического лица в Палату.

Иностранное юридическое лицо должно обратиться в ФГУ ГРП при Минюсте России за продлением срока аккредитации представительства не позднее чем за 21 рабочий день до его окончания.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением аккредитации и переоформить аккредитационные карточки.

Разрешение на продление срока аккредитации представительства, как правило, оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 7 рабочих дней.

Перечень документов, требуемых для продления аккредитации представительства:

1. Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель и предполагаемый срок действия продления аккредитации)

2.*) Выписка из торгового реестра или иной документ из регистрирующего органа страны происхождения иностранного юридического лица, содержащий, в том числе, сведения о его месте нахождения, должностных лицах и их полномочиях.

3. Отчет представительства иностранного юридического лица о деятельности за истекший срок аккредитации

(составляется по установленной форме за подписью главы представительства).

4. Оригинал разрешения на открытие представительства.

5. Оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр.

6. Нотариально заверенная копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в налоговых органах Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).

7.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

8. Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству.

9.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.

10. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России

(представляется, если доверенное лицо не является главой представительства)

11. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации

(представляется договор аренды с приложением нотариально заверенной копии свидетельства на право собственности. В случае субаренды дополнительно представляется договор субаренды с приложением разрешающих субаренду документов, если это предусмотрено договором аренды)

12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица

(представляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица представительства в 2-х экземплярах)

*)Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении - переводом на русский язык, и действительны в течение года с даты выдачи, кроме п.п. 7 и 9.

Примечание.Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть представлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы (резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.).