Поддержание компаний

Любая компания - это не просто набор документов, а живой организм, требующий внимания. Даже если это «спящая» оффшорная компания, она нуждается в поддержании, которое складывается из целого ряда элементов:

ПОДАЧА ОТЧЕТНОСТИ.  Отчетность о состоянии, структуре управления и владения компаниями подаются ежегодно не только в странах с высоким уровнем налогообложения, но и в оффшорных юрисдикциях. Неподача такой отчетности грозит не только штрафами, но и всяческими административными проблемами.

 В странах с обязательной бухгалтерской отчетностью и аудитом добавляется подача ежегодного финансового отчета и бухгалтерского баланса, подтвержденных независимым аудиторским отчетом. Все эти документы выполняются в соответствии с применяемыми локальными стандартами бухгалтерской отчетности (GAAP, IAS и.т.д.).

Если Ваша компания ведет активную торговую деятельность, то речь также пойдет о ежеквартальной и годовой отчетности по НДС.

Чаще всего финансовая отчетность для компаний работающих за рубежом делается по упрощенной схеме (accounting), так называемая аудированная отчетность. Однако при больших оборотах требуется полная аудиторская проверка. Аудиторская компания определяет налог за финансовый год, который подлежит уплате. Следует отметить, что прохождение аудита является необходимым даже тогда, когда компания не вела никакой деятельности в течение года. В этом случае требуется сдача "нулевого" баланса.

ОПЛАТА ЕЖЕГОДНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ.  Речь идет о налогах в случае с компаниями из налогооблагаемых юрисдикций или фиксированных пошлин, если речь идет об оффшорных структурах. Ежегодно оплачиваются услуги секретаря компании  и услуги по предоставлению юридического адреса (секретарской компании).

СЕРТИФИКАТЫ. В большинстве оффшорных юрисдикций и некоторых оншорных странах подтверждением текущего статуса компании является Certificate of Good Standing, который выдается Регистратором компаний и подтверждает, что компания уплатила ежегодные фиксированные пошлины, предоставила необходимую отчетность и присутствует в реестре. Данный сертификат каждый год требуется предоставлять в банк, чтобы счет постоянно находился в активном режиме.

Вторым важным периодически выпускаемым документом является Certificate of Incumbency, составляемый официально секретарем компании и подтверждающий структуру владения и управления компанией. В странах, где отсутствуют выписки из государственного реестра, данный документ фактически заменяет их.

ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ И АПОСТИЛЬ.  Для открытия банковского счета, представительства, филиала, дочерней компании требуется предоставление нотариуса апостилированного комплекта документов фирмы, по которым можно проследить всю историю деятельности компании, смену акционеров, директоров и установить их полномочия.  Без апостиля данные документы не действительны для предъявления в зарубежном государстве. То же касается доверенностей, протоколов и прочей официальной документации.

СМЕНА СТРУКТУРЫ КОМПАНИЙ. Ежедневная деятельность компаний требует постоянной смены состава акционеров, увольнения и назначения директоров, изменения авторизованных подписантов по счетам фирмы. Каждый из этих шагов требует профессионального оформления, в котором Вам помогут сотрудники компании ICSL.

ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. Нам известно, что многие российские граждане сталкивались с проблемой получения корреспонденции из-за рубежа, например, банковских выписок. Не секрет, что российская почта ненадежна, поэтому для удобства клиентов мы предоставляем почтовые адреса в Великобритании, США, Швейцарии, Лихтенштейне и Дании. Стоимость почтового адреса - от $650 до $1,470 в год в зависимости от страны. Корреспонденция из банка направляется по выбранному Вами адресу, например, в Лондон, а от далее, трижды в неделю, корреспонденция доставляется курьерской почтой DHL в наш Московский офис. Кроме того, если вы приобрели услуги по пересылке корреспонденции с лондонского почтового адреса, вы также можете получить дополнительную услугу по пересылке факсов, приходящих на факсимильный аппарат, расположенный в Лондоне.

Иногда в интересах бизнеса необходимо, чтобы Ваша оффшорная компания выглядела как престижная европейская фирма. В настоящее время мы реализуем схемы, позволяющие придать компании, зарегистрированной в оффшорной зоне, имидж европейской, например, швейцарской или лихтенштейнской. Имидж компании обеспечивается наличием у нее соответствующего зарегистрированного адреса, а также в ряде случаев возможна регистрация компаний с названиями, похожими на названия компаний европейских стран. В результате компания, оставаясь по сути безналоговой, по всем внешним признакам выглядит как европейская.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТАЦИИ. По желанию клиента любые корпоративные документы могут быть переведены на русский язык профессиональными переводчиками, причем перевод может быть заверен нотариально. Кроме того, клиенты часто пользуются услугами наших переводчиков и в других случаях, в частности для перевода контрактов и договоров на английский язык для предоставления их иностранным аудиторам или банкирам.